معایب خدمات مدیریت تسهیلات برون سپاری

مانند هر گزینه دیگری، برون سپاری خدمات مدیریت امکانات دارای معایبی است که در این پست به بررسی آنها خواهیم پرداخت.

باید به خاطر داشته باشید که اگر معایب بیشتر از مزایا باشد، تصمیم برون سپاری باید با دقت مورد توجه قرار گیرد. ممکن است متوجه شوید که مزایای برون سپاری کمابیش مستقیماً در مقابل مزایای حفظ مدیریت امکانات در داخل است و بالعکس.

از دست دادن کنترل مدیریتی

چه قراردادی را امضا کنید که شرکت دیگری وظایف یک بخش یا یک وظیفه واحد را انجام دهد، مدیریت و کنترل آن عملکرد را به شرکت دیگری واگذار می کنید.

درست است، شما قرارداد خواهید داشت، اما کنترل مدیریتی متعلق به شرکت دیگری است. شرکت برون سپاری شما با همان استانداردها و مأموریتی که شرکت شما را هدایت می کند هدایت نمی شود. آنها به سمت سود بردن از خدماتی که به شما و سایر مشاغل مانند شما ارائه می دهند هدایت می شوند.

هزینه های پنهان

شما با شرکت برون سپاری قراردادی امضا می کنید که جزئیات خدماتی را که آنها ارائه خواهند کرد پوشش می دهد. هر چیزی که در قرارداد مشمول آن نباشد مبنای پرداخت هزینه های اضافی برای شما خواهد بود.

تهدیدی برای امنیت و محرمانه بودن

خون حیات هر کسب و کار اطلاعاتی است که آن را در حال اجرا نگه می دارد. حقوق و دستمزد، سوابق پزشکی یا هر اطلاعات محرمانه دیگری که به شرکت برون سپاری منتقل می شود، این خطر را ایجاد می کند که محرمانه بودن ممکن است به خطر بیفتد.

اگر عملکرد برون سپاری شامل به اشتراک گذاری داده ها یا دانش اختصاصی شرکت (مانند نقشه های محصول، فرمول ها و غیره) باشد، این باید در نظر گرفته شود. ضروری است که قرارداد جزئیات نیاز به محرمانه بودن و مجازات هر گونه نقض را شرح دهد.

مشکلات کیفی

انگیزه شرکت برون سپاری سود خواهد بود. از آنجایی که قرارداد قیمت را ثابت می کند، تنها راه افزایش سود آنها کاهش هزینه ها خواهد بود. تا زمانی که شرایط قرارداد را داشته باشند، شما پرداخت خواهید کرد. علاوه بر این، توانایی واکنش سریع به تغییرات محیط کسب و کار را از دست خواهید داد. قرارداد بسیار مشخص خواهد بود و برای تغییرات هزینه اضافی پرداخت خواهید کرد.

به رفاه مالی یک سازمان دیگر گره خورده است

از آنجا که بخشی از فعالیت های سازمان شما به یک شرکت دیگر واگذار خواهد شد ، اکنون با رفاه مالی آن شرکت گره خورده اید. این اولین بار نخواهد بود که یک شرکت برون سپاری می تواند ورشکسته شود و شما را نگه دارد.

تبلیغات بد و بد

اگر خدمات خود را برون سپاری کنید ، کارکنان که در ابتدا برای ارائه خدمات انجام داده اید ، طبق قانون اشتغال به شرکت جدید منتقل می شوند - TUPE ، انتقال مقررات (حمایت از اشتغال).

همین کارکنان ممکن است برای شما کار کنند اما توسط سازمان دیگر شاغل هستند.

این می تواند احساس اراده بد ایجاد کند و از دست دادن ظاهری مشاغل می تواند تبلیغات بدی را برای سازمان شما ایجاد کند.

مسائل وفاداری

یکی از نقاط ضعف برون سپاری خدمات شما این خطر است که افراد شاغل در سایت شما بیشتر از منافع مشتری خود (شما) به منافع کارفرمای خود (شرکت برون سپاری) توجه کنند. این یک ریسک خاص با قراردادهای حاشیه ای پایین است که در آن مدیران حساب ممکن است به جای اینکه از منافع شما مراقبت کنند ، سودآوری را به حداکثر برسانند.

مسائل لجستیکی

چه اتفاقی می افتد که کارکنان شاغل در پیمانکار شما در تعطیلات بیمار شوند یا تجارت را به کلی ترک کنند؟آیا ارائه دهنده خدمات منابع لازم برای تأمین پوشش در این دوره های زمانی را دارد؟اگر اینگونه نباشد ، همیشه این خطر وجود دارد که این نوع رویدادها بتوانند منجر به افت سطح خدمات شوند و به طور بالقوه منجر به مسائل اساسی شوند ، به ویژه هنگامی که این یک سرویس مهم است که برون سپاری شده است.

این مناطق به طور کلی مربوط به برون سپاری است ، اما در زمینه FM مهم است که مزایا و مضرات خاص مدل های تحویل برون سپاری را در مدیریت امکانات نیز در نظر بگیرید.

صلاحیت های IWFM (BIFM)

این مقاله به واحدهای صلاحیت IWFM (BIFM) زیر مربوط می شود:

• IWFM (BIFM) سطح 3 در مدیریت تسهیلات
  • FM3. 01 آشنایی با مدیریت امکانات
  • FM3. 03 روابط مشتری و ذینفعان در مدیریت تسهیلات
  • FM3. 04 مشخصات و تهیه تجهیزات تجهیزات و خدمات
  • FM3. 08 درک مدیریت امکانات در چارچوب یک سازمان
  • FM4. 01 نمای کلی از مدیریت تسهیلات
  • FM4. 04 درک عملیات خدمات پشتیبانی مدیریت امکانات
  • FM4. 21 درک تهیه و مدیریت قرارداد در FM
  • FM5. 01 تحولات و روند مدیریت تسهیلات
  • FM5. 02 استراتژی مدیریت سازمانی و امکانات
  • FM5. 21 مدیریت تهیه و قراردادها در مدیریت تسهیلات
  • FM6. 01 مدیریت امکانات استراتژیک
  • FM6. 05 مدیریت استراتژیک عملیات خدمات پشتیبانی FM
  • FM6. 12 استراتژی تهیه برای مدیریت تسهیلات

  مزایای مدیریت امکانات برون سپاری

  برخی از مزایای اصلی برای خدمات برون سپاری وجود دارد. غالباً اینها مربوط به هزینه است ، اما همانطور که خواهیم دید ، برخی از عوامل مهم دیگر نیز باید در نظر بگیرند.

  5 روش که FM از فعالیتهای اصلی تجارت پشتیبانی می کند

  وظیفه اصلی مدیریت تأسیسات حمایت از فعالیتهای اصلی تجارت یک سازمان است. اما FM چگونه این کار را انجام می دهد؟در اینجا 5 حوزه کلیدی در نظر گرفته شده است.

  کپی رایت © 2005-2023 گروه Xenon نام تجاری مدیریت Xenon ، آموزش و استخدام با مسئولیت محدود ، دفتر ثبت شده: Carrwood Park ، Selby Road ، Leeds LS15 4LG ، شماره ثبت شرکت: 4416819 ، شماره ثبت مالیات بر ارزش افزوده: 796 6046 82.> FM5. 21 مدیریت تهیه و قراردادها در مدیریت تسهیلات