یک قرارداد الکترونیکی چیست و چگونه می توان آن را مدیریت کرد؟

برای یک شرکت با رشد بالا با دسترسی گسترده ، کار با شخصی در آن طرف جهان بسیار طبیعی است.

به همین دلیل مهم است که سیستم های قابل اعتماد برای پیمانکاری وجود داشته باشد. اگر اینگونه نباشد ، گردش کار قرارداد دستی زمان ارزشمندی را که می توانید برای مقیاس بندی فعالیتهای تجاری خود استفاده کنید ، از بین می برد.

در اینجا جایی است که قراردادهای الکترونیکی یا Econtracts در آن قرار می گیرند.

همه آنها بصورت آنلاین انجام می شوند ، بنابراین این روند تمیز و قابل اعتماد است. این همه با تصویب قانون حذف مدارک دولت (GPEA) در سال 1998 آغاز شد.

داده های زیر را در نظر بگیرید. در سال 2014 ، حدود 210 میلیون معاملات به صورت الکترونیکی امضا شد. ما می توانیم فرض کنیم که برخی از این معاملات شامل Econtracts در میان دیگران است.

کنجکاو برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد پیمانکاری الکترونیکی و اینکه چگونه می تواند به رشد سریع تجارت شما کمک کند؟

در ادامه بخوانید و آشنا شوید!

قرارداد الکترونیکی چیست؟

یک قرارداد الکترونیکی (Econtract) یک قرارداد مبتنی بر کاغذ است که به فرمت دیجیتال ترجمه شده است. این امر به طور کلی از طریق ارسال ایمیل یا سایر خدمات مبتنی بر ابر رد و بدل می شود. به طور خلاصه ، این یک توافق نامه قانونی بین دو یا چند طرف است که با استفاده از وسایل الکترونیکی تشکیل و اجرا می شوند.

یکی از مزیت های Econtracts این است که آنها اغلب سریعتر از همتایان سنتی خود هستند - به لطف استفاده از فناوری امضاهای دیجیتال. همچنین ، جعل آنها دشوار است زیرا Esigns نسخه های الکترونیکی بی نظیر و ایمن از امضاهای مرطوب شما هستند.

با این حال ، قراردادهای آنلاین بدون عناصر حقوقی زیر می تواند دشوار باشد. آنها باید برای اطمینان از اجرای توافق نامه های الکترونیکی حضور داشته باشند:

• پیشنهاد
• پذیرش - پذیرفته شدن
• توجه
• قصد ایجاد روابط حقوقی یا ملاقات ذهن
• قانونی بودن و ظرفیت
• یقین - اطمینان - قطعیت

این مهم استبیشتر حوزه های قضایی با همان وزن قراردادهای سنتی ، قراردادهای دیجیتالی را درمان می کنند. بنابراین سوال این است ...

آیا بین قراردادهای سنتی و قراردادهای الکترونیکی تفاوت وجود دارد؟

Econtracts درست مانند قراردادهای کاغذی کار می کند. با این حال ، همتای دیجیتال نیز با اختلافات مرتبط همراه است - بیشتر به نفع چنین توافق. بعضی از آنها ... هستند:

• توافق نامه های الکترونیکی می توانند سریعتر تکمیل شوند زیرا آنها به همان سطح عقب و جلو بین طرفانی که معامله حضوری مستلزم آن هستند ، نیاز ندارند.
• قراردادهای سنتی اغلب از نظر جسمی با دست ایجاد می شوند ، در حالی که Econtracts به طور معمول با استفاده از نرم افزاری ایجاد می شود که به همین دلیل ایجاد و ویرایش آنها آسان تر است.
• قراردادهای آنلاین راحت تر هستند زیرا می توانید آنها را در هر زمان و در هر کجا امضا کنید - نیازی به پیگیری نسخه فیزیکی قرارداد نیست.
• قراردادهای سنتی اغلب به شاهدان احتیاج دارند ، در حالی که قراردادهای الکترونیکی به طور کلی چنین نمی کنند.
• قراردادهای دیجیتال ایمن تر هستند ، زیرا نمی توان آنها را به راحتی تغییر داد یا با آن دستکاری کرد. با این حال ، در صورت لزوم می توان آنها را به راحتی بازیابی کرد.
• فرآیند پیمانکاری الکترونیکی سازگار با محیط زیست است ، زیرا آنها نیاز به کاغذ را از بین می برند.

با این وجود ، توجه داشته باشید که اگرچه یک قرارداد الکترونیکی به طور کلی کارآمدتر است ، اما تعداد کمی از قراردادها وجود دارد که هنوز هم به مستندات کاغذی نیاز دارند.

• فروش املاک و مستغلات یا املاک شخصی
• اراده و اعتماد
• توافق نامه اجاره/اجاره
• قراردادهایی که شامل حمل و نقل بین المللی یا معاملات مالی پیچیده است
• اسنادی که باید اسناد رسمی یا شاهد آن باشند

آیا قراردادهای الکترونیکی از نظر قانونی الزام آور هستند؟

واضح است که جواب مثبت است.

ما قبلاً در مورد آن صحبت کردیم که یک قرارداد باید حاوی عناصر خاصی باشد تا از نظر قانونی قابل اجرا باشد. علاوه بر این ، 2 قانون مهم وجود دارد که این امر را توجیه می کند: امضاهای الکترونیکی در قانون تجارت جهانی و ملی (ESIGN) و قانون معاملات الکترونیکی یکنواخت (UETA).

هر دو تأیید می کنند که امضاهای الکترونیکی به همان اندازه امضاهای قلم و کاغذ قانونی هستند. این بدان معناست که قرارداد یا سابقه معاملات را نمی توان نامعتبر یا غیرقابل اجرا اعلام کرد فقط به دلیل الکترونیکی.

خوب هستیم؟اکنون بیایید در مورد انواع مختلف توافق های دیجیتال صحبت کنیم.

انواع قراردادهای الکترونیکی

بنابراین مشاغل به طور فزاینده ای از معاملات الکترونیکی استفاده می کنند ، بنابراین قراردادهای الکترونیکی بیشتر و بیشتر محبوب شده اند. در اینجا شش نوع مشترک قراردادهای الکترونیکی وجود دارد که ممکن است با آنها روبرو شوید:

• موافقت نامه های ClickWrap. این متداول ترین نوع قرارداد الکترونیکی است و آنها معمولاً نسبتاً ساده هستند. شما معمولاً هنگام خرید چیزی به صورت آنلاین یا ثبت نام در یک سرویس ، این نوع را مشاهده می کنید. قبل از اقدام باید روی "من موافقم" در توافق نامه خدمات وب سایت کلیک کنید.
• مرور توافق نامه ها. اینها شبیه به توافق نامه های ClickWrap است ، اما به جای دیدن شرایط مقدماتی ، آنها معمولاً در جایی در وب سایت قرار دارند - معمولاً یک لینک در پاورقی. این نوع نیازی نیست که کاربر برای نشان دادن پذیرش آنها اقدامی مثبت انجام دهد.
• قراردادهای ShrinkWrap. آنها اغلب هنگام خرید کالاهای فیزیکی مهر و موم شده استفاده می شوند. شرایط و ضوابط در بسته بندی گنجانده شده و پس از باز شدن محصول ، مشتری را به هم متصل می کند.
• قراردادهای فرم وب. آنها توافق نامه ای هستند که در آن شرایط و ضوابط در یک صفحه وب ارائه می شود. کاربر با پر کردن و ارسال فرم با آنها موافقت می کند. این نوع توافق به طور معمول برای توافق نامه های عضویت ، شرایط خدمات و سایر قراردادهای آنلاین استفاده می شود.
• توافق نامه های ایمیلآنها قراردادهایی هستند که از طریق ارتباط ایمیل بین طرفین تشکیل می شوند. به طور معمول ، با ارسال ایمیل با "من موافقم" در خط موضوع یا بدنه پیام ، شما با شرایط و ضوابط ضمیمه موافقت می کنید.
• قراردادهای امضاآنها نسخه های الکترونیکی قراردادهای کاغذ سنتی هستند ، بنابراین کاربر را ملزم به امضای توافق نامه به صورت آنلاین می کند. این با یک امضای دیجیتالی است که همان وزن قانونی را به عنوان امضای دست نوشته دارد.

اکنون این کار انجام شده است ، بیایید به چیزهای خوب برسیم.

آیا می توان توافق نامه ای را به صورت الکترونیکی امضا کرد؟

بله، تو میتونی. برای قوام ، لطفاً به قراردادهایی مراجعه کنید که از این نقطه به بعد نیاز به امضای دارند.

There are three methods to give your legal signature:>

1. روش سنتی استفاده از قلم و کاغذی که در آن چاپ می کنید و یک سند ایمیل را امضا می کنید - با این حال ، این کارآمدترین روش نیست.
2. هنگامی که یک نسخه را از طریق ایمیل دریافت می کنید و با استفاده از یک ابزار امضای دیجیتال مانند DocUsign یا SignNow ، آن را امضا می کنید. اسناد الکترونیکی باعث شد که ما به چنین خدمات Esignature اعتماد کنیم.
3. در اینجا یک روش بهتر - با استفاده از CLMS وجود دارد. آنها نرم افزاری برای مدیریت چرخه عمر قرارداد پایان به پایان هستند. بنابراین پیش نویس ، همکاری ، تصویب و امضای توافق نامه در یک مکان اتفاق می افتد. مثال خوب Avokaado است.

بیایید به شما نشان دهیم که چگونه می توانید با استفاده از پلتفرم قرارداد امضا کنید.

چگونه می توان یک قرارداد الکترونیکی با Avokaado امضا کرد؟

اگر یک سند امضا شده (شاید در Word/PDF) برای امضای اضافی آماده داشته باشید ، باید آن را با سایر امضا کنندگان به اشتراک بگذارید. در اینجا مراحل انجام آن آورده شده است.

1. ابتدا روی دکمه "+ سند جدید" کلیک کنید. شما می توانید این را از برگه فضای کاری یا اسناد مشاهده کنید.

1. بعد ، "بارگذاری یک سند" را انتخاب کنید.
2. با کلیک بر روی آن ، سند جدید را باز کنید. سپس می توانید امضا کنندگان دیگر (یا حتی اگر خودتان نیز امضا کننده باشید) به عنوان همکار با حقوق امضای اضافه کنید. توصیه می کنیم از SignNow Esignature استفاده کنید.

1. پس از کلیک بر روی "ارسال برای امضای" ، شما و سایر طرف ها یک اعلان ایمیل دریافت خواهید کرد که شامل پیوند برای مشاهده و امضای سند آنلاین است.

توجه: PDFS در ظروف. Asice یا . edoc که به صورت الکترونیکی امضا شده اند ، نمی توانند در Avokaado پیش نمایش شوند. با این حال ، از امضای Dokobit می توان برای افزودن امضاهای اضافی استفاده کرد.

اکنون که پیوند به اشتراک گذاشته شده است ، امضای خود را در 3 گزینه آسان اضافه کنید.

1. فقط کافی است روی لینک موجود در اعلان ایمیل کلیک کنید و برای دیدن سند ، شما را در داخل نرم افزار Avokaado هدایت می کند.
2. دکمه "علامت" را انتخاب کنید.
3. روی "شروع" و سپس "شروع" کلیک کنید.
4. شما 3 روش برای اضافه کردن امضای خود دارید:

• شما نام کامل خود را تایپ می کنید
• یا نام خود را بکشید
• یا تصویر امضای خود را بارگذاری کنید (کوچکتر از 4MB) + روی "علامت" کلیک کنید

1. روی "علامت" کلیک کنید. هنگامی که "انجام شده" را فشار دادید ، صفحه به خانه Avokaado باز می گردد.

چگونه قراردادهای الکترونیکی را انجام دهیم و مدیریت کنیم؟

امضای اسناد الکترونیکی با CLMS راحت تر است. همانطور که در بالا نشان داده شده است ، امضای با Avokaado فقط به چند کلیک نیاز دارد.

با این حال ، راه حل های CLM بیش از ابزاری برای امضای است. آنها گردش کار پیمانکاری را در مراحل مختلف انجام می دهند و بنابراین کل فرآیند پیمانکاری را ساده می کنند.

برای دیدن چگونگی ایجاد و مدیریت پیمانکاری الکترونیکی ، به مراحل پیمانکاری که Avokaado CLM نظارت دارد ، نگاه می کنیم.

• درخواست و مصرف به معنای شناسایی طرفین درگیر است. از آنجا شرایط توافق نامه مانند تعیین حقوق و تعهدات هر یک از طرفین و همچنین هر شرایطی را که باید برای اعتبار این قرارداد برآورده شود ، تعیین کنید.
• نویسنده ای که ایجاد توافق نامه را مطرح می کند.
• همکاری و تغییر مجدد ، بنابراین می توانید ورودی های بیشتری را از همکاران یا مذاکره با همکاران خارجی درج کنید.
• بررسی ها و مصوبات نهایی یا هنگامی که ذینفعان سند را در تهیه فرآیند تصویب قرارداد بررسی می کنند.
• اعدام به طوری که در مورد امضای طرفین درگیر.
• پس از انتشار شامل اصلاحات ، ضمیمه ها ، تجدید و خاتمه است.

Avokaado یک CLM است که می تواند به شما در ایجاد قراردادهای الکترونیکی کمک کند و تا زمان امضای قراردادهای آنلاین ، گردش کار تأیید را ایجاد کنید. هر مرحله از فرآیند ساده ، قابل شنیدن و خودکار است.

قراردادهای الکترونیکی را ایجاد و مدیریت کنید

حقیقت این است که قراردادهای الکترونیکی اکنون و آینده هستند. این کارآمدتر ، ایمن تر و سریعتر از روشهای سنتی پیمانکاری است - آن را چاپ کنید ، آن را امضا کنید ، آن را اسکن کنید و آن را دوباره ارسال کنید.

برای تهیه کامل از استفاده از آن ، می توانید استفاده از CLM را برای تهیه پیش نویس قرارداد برای امضای ساده تر شروع کنید و این شامل وظایف بین است. این باعث می شود تک پشته شما برای ذخیره ، تولید ، مذاکره ، تصویب و امضای قراردادها باشد.

آماده امتحان کردن آن هستید؟

با Avokaado CLM شروع کنید. ما یک کارآزمایی رایگان ارائه می دهیم تا بتوانید با CLMS چه قراردادی الکترونیکی آسان و راحت با CLM داشته باشید.