یک راهنمای کوتاه برای رونوشت های IRS

متن IRS یک سابقه اداری از اقداماتی است که در تاریخ مالیات یک فرد صورت گرفته است. در حالی که آنها به دلیل پیچیده بودن بدنام هستند ، می توانند در دست متخصصان مالیاتی که می دانند چگونه از آنها استفاده کنند ، فوق العاده مفید باشند. اما درک و استفاده از رونوشت ها به تمام توان آنها مهم است.

انواع نسخه ها

پنج نوع نسخه وجود دارد ، بنابراین باید بدانید که کدام یک اطلاعات مورد نیاز خود را در اختیار شما قرار می دهد. باید توجه داشته باشید که برخلاف اظهارنامه مالیاتی ، همه آنها رایگان هستند. همچنین ، شما باید از آن استفاده کنیدفرم 8821 و 2848برای به دست آوردن مجوز برای دسترسی به رونوشت های مشتری خود. من هر نوع متن را با توضیحات کوتاه ذکر کرده ام.

متن حساب مالیاتی: این نوع متن یک سال به سال تاریخچه حساب مالیات دهندگان را نشان می دهد که شامل اطلاعات اساسی اما همچنین داده های دقیق تر است. به عنوان مثال ، شما می توانید وضعیت تأهل و تعدیل شخص توسط مالیات دهندگان را پس از بازپرداخت ، از جمله پرونده ها ، پسوندها ، بازپرداخت ، اعتبار ، مجازات ها و ارزیابی ها پیدا کنید. در صورت درخواستبصورت آنلاین یا با فرم 4506-T، تا 10 سال قبل از اطلاعات دسترسی خواهید داشت. در صورت درخواست از طریق پست یا تلفن ، دسترسی به سه سال محدود می شود.

رونوشت دستمزد و درآمد: این سند درآمد یک مالیات دهندگان را که به IRS گزارش شده است ، فاش می کند. این رونوشت ها برای جستجوی سوابق فدرال مفید هستند ، اما آنها شامل نگهداری مالیات بر درآمد دولت نمی شود. در صورت درخواست آنلاین یا فرم 4506-T برای 10 سال قبل در دسترس است و ممکن است اطلاعات سال جاری تا ماه ژوئیه در دسترس نباشد.

یک متن دستمزد و درآمد کلیه اطلاعات مربوط به W-2S ، 1099s ، 1098s ، K-1S و 5498S را جمع می کند. این می تواند برای تأیید اشتغال یا تشکیل اظهارنامه مالیاتی طولانی مفید باشد. این رونوشت ها می توانند بیش از 100 صفحه باشند ، اما می توان نسخه خلاصه یک صفحه ای را درخواست کرد.

متن اظهارنامه مالیاتی: این بیشتر موارد خط را از اظهارنامه مالیاتی یک مالیات دهنده ، از جمله 1040s همانطور که در ابتدا ثبت شده بود ، نشان می دهد ، اما هیچ تغییری ایجاد نمی کند که پس از پر شدن ایجاد شده است. این نوع متن ممکن است برای وام ها ، کمک های مالی و وام دهندگان وام دانشجویی مفید باشد. شما می توانید برای سال مالیات جاری و سه سال گذشته متن اظهارنامه مالیاتی را درخواست کنید.

اگر همسر مشتری شما در بازگشت مشترک درخواست این متن را دارد ، آنها باید آن را بصورت آنلاین درخواست کنند یا از فرم 4506-T استفاده کنند. با این حال ، مالیات دهندگان اصلی در بازده مشترک باید درخواست را از طریق تلفن یا نامه انجام دهند.

ضبط متن حساب: سابقه حساب حساب ترکیبی از رونوشتهای حساب مالیاتی و متن اظهارنامه مالیاتی است. برای سال مالیاتی جاری و سه سال قبل در دسترس است. می توانید این سند را بصورت آنلاین یا با استفاده از فرم 4506-T درخواست کنید.

تأیید نامه غیرحجمی: این سند اثبات می کند که IRS هیچ سابقه ای از بازپرداخت پرونده برای سال درخواست شده ندارد ، اما نشان نمی دهد که آیا باید بازپرداخت شده باشد یا خیر. اگر بازده هنوز پردازش نشده باشد ، این نامه به طور خودکار تولید می شود.

این متن را می توان برای سال مالیاتی جاری و تا 10 سال گذشته با استفاده از فرم 4506-T درخواست کرد ، اما اگر تقاضا از طریق پست یا تلفن انجام شود ، فقط تا سه سال گذشته می تواند ارائه شود. سال مالیات جاری پس از 15 ژوئن در دسترس است.

دلایل اصلی استفاده از متن

رونوشت های IRS حاوی داده های زیادی هستند که می توانند برای بسیاری از شرایط مفید باشند. ما متداول ترین موارد را ذکر کرده ایم که احتمالاً نیاز به درخواست یک یا بسیاری از نسخه ها دارید.

به تاریخچه مالیاتی مشتری خود دسترسی پیدا کنید: رونوشت ها به شما کمک می کنند تا با جزئیات مشتری با IRS را درک کنید. به عنوان مثال ، شما قادر خواهید بود مجازات ها ، بهره بدهی به بدهی های مالیاتی ، تاریخ بازگشت گذشته و در صورت وقوع حسابرسی را مشاهده کنید. متن حساب مالیاتی می تواند برای آشنایی با مشتری جدید بسیار مفید باشد.

سوابق گمشده یا نابجا را پیدا کنید: اگر مشتری نتواند سابقه شخصی-مانند W-2S یا 1099s را پیدا کند-می توانید متن دستمزد و درآمد آنها را درخواست کنید. این شامل یک نسخه از هر W-2 و 1099 برای هر سال مالیاتی است.

برای اصلاح یا بازسازی بازده ها بررسی کنید: رونوشت ها همچنین می توانند به شما در شناسایی اینکه آیا اظهارنامه مالیاتی گذشته مشتری باید اصلاح شود و انجام این کار را آسان تر کند. رونوشت مشتری جزئیات مربوط به اظهارنامه مالیاتی قبلی را ارائه می دهد ، که در صورت از دست دادن نسخه های فیزیکی ، می تواند مفید باشد.

به طور معمول ، یک متن بازده به شما کمک می کند تا تعیین کنید که بازده باید اصلاح شود و برای ایجاد این تغییرات به یک دستمزد و درآمد درآمدی نیاز خواهید داشت. همچنین ممکن است برای این منظور یک نسخه حساب مالیاتی را در نظر بگیرید. همچنین می توان اظهارنامه مالیاتی را که با اطلاعات مورد نیاز از یک متن از بین رفته است ، بازسازی کنید.

تعیین کنید که آیا کاهش مجازات برای اولین بار اعمال می شود: رونوشت های حساب سالهای اخیر به شما امکان می دهد تشخیص دهید که آیا مشتری برای کاهش مجازات برای اولین بار واجد شرایط است یا خیر.

برای واجد شرایط بودن ، نیازهای زیر باید توسط مشتری شما برآورده شود:

• تمام بازده های مورد نیاز را ثبت کرده است.
• پرداخت کرده است ، یا ترتیب داده است ، هرگونه مالیات مناسب را پرداخت کرده است. وته
• برای سه سال مالیاتی قبل از سال مالیاتی که در آن مجازات دریافت شده ، هیچ مجازاتی ندارد

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد کاهش مجازات ، می توانید با این مشورت کنیدکتاب الکترونیکی.

به محافظت از مشتری خود در برابر کلاهبرداری مالیاتی کمک کنید: متأسفانه ، امروز سرقت هویت از طریق تشکیل اظهارنامه مالیاتی کلاهبرداری به صورت تصاعدی رو به افزایش است.

مالیات دهندگان که قربانی کلاهبرداری مالیاتی می شوند ، تأخیرهای طولانی در دریافت بازپرداخت به دلیل آنها دارند. برای حل و فصل متوسط سرقت هویت 180 روز طول می کشد و برخی از شرایط می توانند تا یک سال طول بکشد.

شما می توانید با آشنایی بیشتر با نسخه های آنها ، به کاهش تقلب در اظهارنامه مالیاتی برای مشتریان خود کمک کنید. اگر اظهارنامه مالیاتی به اطلاعات شخصی مشتری شما ارسال شده باشد ، در حساب آنها به عنوان یک مورد خط نشان داده می شود ، و اگر می دانید که مشتری شما در آن زمان بازپرداخت نکرده است ، ممکن است قربانی مالیات شوندکلاهبرداری

در صورت مشاهده یک مورد خط مشکوک در متن ، باید به مشتری و IRS هشدار دهید. اگر هنوز پول بازپرداخت هنوز پرداخت نشده است ، خسارت وارده به ادعای کلاهبرداری به میزان قابل توجهی کمتر مضر خواهد بود.

اگر مشتری شما قربانی کلاهبرداری است ، آنها باید فرم 14039 ، یک اعتراف به سرقت هویت را پر کنند. شماره تلفن واحد تخصصی حفاظت از هویت IRS (800) 908-4490 است.

نکاتی در مورد نحوه خواندن متن

کدهای معامله: کدهای معامله به رونوشت های مالیات دهندگان اضافه می شوند تا تغییرات ایجاد شده در حساب IRS مالیات دهندگان را نشان دهند. آنها توضیحی تحت اللفظی از هر عمل انجام شده ارائه می دهند. به همین دلیل است که فعالیت انطباق پس از تشکیل پرونده می تواند رونوشت های گیج کننده ایجاد کند. Document 6209 راهنمایی برای درک این کدهای معامله است. اما حتی اگر تجربه گسترده ای در مورد رونوشت ها داشته باشید ، اسناد 6209 می تواند گیج کننده باشد و به متن بیشتری نیاز دارد تا به خوبی درک شود. بسیاری از متخصصان مالیاتی هنوز کدها را تفسیر می کنند و نتیجه گیری های اشتباه را به دست می آورند.

می توانید لیستی از کدهای معامله را درراهنمای جیب کدهای معاملات IRS.

گزارش های خودکار: راه حل های نرم افزاری در دسترس است که تجزیه و تحلیل رونوشت ها را بدون دردسر می کند. این راه حل ها با تولید گزارش هر بار که متن ترسیم می شود ، می توانند کدهای معامله را گیج کننده کنند.