مزایا و مضرات روش مسیر بحرانی

روش Critical Path (CPM) یک روش برنامه ریزی برای پروژه های بزرگ یا پیچیده است که می تواند به مدیران پروژه کمک کند تا در کار و بودجه بمانند.

در این صفحه ، یک لیست جامع از مزایا و مضرات استفاده از CPM و همچنین یک درخت تصمیم گیری برای کمک به شما در تعیین اینکه آیا CPM برای پروژه شما مناسب است ، پیدا خواهید کرد.

اهمیت شناسایی مسیر بحرانی در مدیریت پروژه

برای مدیران پروژه ، مسیر بحرانی طولانی ترین دنباله کارهای وابسته در یک پروژه است. با شناسایی مسیر بحرانی ، مدیران پروژه می توانند راحت تر وظایف را در اولویت قرار دهند ، برنامه های واقع بینانه بسازند ، پروژه ها را در بودجه نگه دارند و تأخیرها را کاهش یا جبران کنند.

مدیران پروژه می توانند با محاسبه زمان بین شروع کار اول و پایان آخرین مورد در مسیر بحرانی ، مدت کل پروژه را تعیین کنند. هرگونه کارهایی که مستقل باشد یا متعلق به یک زنجیره کوتاه تر از کارهای وابسته باشد ، به کل مدت زمان پروژه اضافه نمی کند و بنابراین در مسیر بحرانی نیست. مسیر بحرانی مفهوم اصلی روش بحرانی مسیر (CPM) ، یک برنامه ریزی و تکنیک مدیریت پروژه است که برای اولین بار در دهه 1950 توسعه یافت. در حالی که روش بحرانی مسیر هنوز هم بیشتر برای مدیریت پروژه های ساخت و ساز ، هوافضا و سیستم های دفاعی مورد استفاده قرار می گیرد ، اصول اصلی آن برای هر بخش قابل اجرا است.

هنگامی که مدیران پروژه با استفاده از مسیر بحرانی تأخیر را پیش بینی می کنند ، احتمالاً پروژه ها را در بودجه نگه می دارند. این که آیا شما مجازات هایی را برای تحویل دیرهنگام تحمل می کنید ، نیاز به تسریع در حمل و نقل دارید ، یا ناگهان به کارمندان اضافی احتیاج دارید ، تأخیرهای غیر منتظره تقریباً همیشه پر هزینه هستند. با بررسی مسیر بحرانی ، مدیران پروژه می توانند راه هایی برای جبران تاخیر و پیش بینی نیازهای اضافی منابع را که باید در بودجه مورد بررسی قرار گیرند ، پیدا کنند.

وظایف در مسیر بحرانی از چهار نوع وابستگی پیروی می کند: پایان برای شروع ، پایان دادن به پایان ، شروع به شروع و شروع به پایان. در صورت پایان کار ، یک تیم تا زمانی که کار قبلی به پایان نرسد ، نمی تواند کار خود را بر روی یک کار آغاز کند. به عنوان مثال ، هنگام ساخت یک ساختمان ، کارگران باید قبل از شروع فریم ، پایه و اساس را بریزند ، بنابراین ریختن و قاب بندی پایه و اساس دو کار وابسته در مسیر بحرانی است. روی هم رفته ، این کارها زنجیره ای از فعالیتهای وابسته به هم را ایجاد می کنند که برای دستیابی به هدف پروژه باید به ترتیب خاصی اتفاق بیفتد.

مدیران پروژه هنگام انجام یک پروژه ، برنامه مسیر بحرانی را به طور مکرر رجوع و به روز می کنند. نمودارهای شبکه مسیر بحرانی و الگوهای مسیر بحرانی به مدیران پروژه کمک می کند تا نمایش های بصری واضح از جدول زمانی پروژه را ایجاد کنند ، بنابراین تیم ها می توانند به سرعت به اطلاعات مهم دسترسی پیدا کرده و درک کنند. جدول زمانی بحرانی مسیر اغلب به عنوان نمودارهای GANTT ظاهر می شود ، که ابزارهای بصری مفیدی برای برقراری وابستگی ، کار همزمان ، پیشرفت و نقاط عطف هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی کار با نمودارهای CPM و GANTT با هم ، به این راهنمای جامع مراجعه کنید.

سرانجام ، شناسایی مسیر بحرانی شما مهم است که در صورت بروز اختلافات قانونی و چه زمانی. هنگامی که پیمانکاران و صاحبان در مورد اینکه چه کسی مسئولیت تأخیر را بر عهده دارد موافقت نمی کنند ، یا اینکه آیا تأخیر یا هزینه بیش از حد باعث مجازات قرارداد می شود ، مستندات صریح مسیر می تواند به عنوان شواهد مهم عمل کند و شما و شرکت شما را از مسئولیت محافظت کند.

مزایای روش مسیر بحرانی

روش Critical Path روشی قابل اعتماد برای مدیران پروژه برای بودجه و تخصیص منابع است. مزایای CPM شامل دقت و انعطاف پذیری بهبود یافته در برنامه ریزی ، برقراری ارتباط واضح تر بین مدیران پروژه و ذینفعان ، اولویت بندی کار آسان تر و موارد دیگر است.

بیل پپون ، مدیر شریک و بنیانگذار علوم ساخت و ساز ، می گوید که در یک پروژه ساخت تجاری معمولی ، تنها حدود 20 درصد از فعالیت ها در مسیر بحرانی قرار دارند. خدمه ممکن است 80 درصد باقیمانده را انجام دهند ، اما مگر اینکه آنها کار مسیر بحرانی را انجام دهند ، آنها عقب می روند.

پپون توضیح می دهد: "مسیر بحرانی شما را هدف قرار می دهد و برای ماندن در برنامه ، آنچه را که باید انجام دهید روشن می کند."بدون شناسایی و اولویت بندی آن فعالیت ها ، مدیران ساخت و ساز ممکن است احساس کاذب پیشرفت داشته باشند.

او می گوید: "وقتی از من می پرسم که آیا آنها کار کافی برای ماندن در برنامه انجام داده اند ،" آنها اغلب تعجب می کنند. اگر نمی توانید نشان دهید که در آن 20 درصد کار پیشرفت کرده اید ، وقت خود را از دست داده اید. "

در زیر مزایای کلیدی که مدیران پروژه می توانند از اتخاذ روش بحرانی مسیر انتظار داشته باشند:

• ارتباطات قوی تر: برنامه های روش بحرانی مسیر نیاز به ورودی از بازیکنان کلیدی در تمام مراحل چرخه عمر پروژه دارد. جمع آوری تخصص اعضای مختلف تیم و پیمانکاران فرعی ، از معماران گرفته تا برق گرفته تا مدیران ساخت و ساز ، این برنامه را از ابتدا واقع بینانه تر و قوی تر می کند.
• اولویت بندی آسان تر: شناسایی مسیر بحرانی به مدیران پروژه کمک می کند تا اولویت ها را روشن کرده و شناور هر کار را تعیین کنند. Float ، همچنین به عنوان Slack شناخته می شود ، قبل از تأثیرگذاری بر تاریخ تکمیل ، چه مدت می تواند به تأخیر بیفتد. وظایف مسیر بحرانی دارای شناور صفر است ، در حالی که فعالیت های غیر بحرانی دارای شناور مثبت هستند. تعیین شناور هر کار به تیم ها کمک می کند تا اولویت ها را ارزیابی کنند. هرچه شناور پایین تر باشد ، اولویت بالاتر خواهد بود.
• دقت بهبود یافته در برنامه ریزی: روش Critical Path ابزاری محبوب و قابل اعتماد برای بهبود صحت برنامه های پروژه است. بسیاری از مدیران پروژه از CPM در رابطه با تکنیک ارزیابی و بررسی برنامه (PERT) ، یکی دیگر از ابزارهای مدیریت پروژه استفاده می کنند که به تیم ها کمک می کند تا کل پروژه را تخمین بزنند. در حالی که CPM بر فعالیتهای قابل پیش بینی ، عوامل PERT در رویدادهای غیرقابل پیش بینی تمرکز دارد و سه جدول زمانی ممکن ایجاد می کند: خوش بینانه ترین ، بدبین ترین و واقع گرایانه ترین. با استفاده از هر دو PERT و CPM ، مدیران پروژه می توانند دقیق ترین پیش بینی های ممکن را ایجاد کنند.
• تشخیص خطر بهتر: برنامه های مهم مسیر روابط بین وظایف وابسته را روشن می کند ، بنابراین مدیران پروژه می توانند اثرات ضربه ای از تأخیر را بهتر پیش بینی کنند. CPM از شگفتی های بیشتری جلوگیری می کند و فرصت های قبلی را برای اصلاحات نسبت به سایر روش هایی که وابستگی را ردیابی نمی کنند ، ارائه می دهد.
• سازگاری بیشتر: هنگامی که کار به برنامه ریزی نمی رسد ، نمودارهای شبکه CPM به مدیران پروژه ابزارهایی می دهند تا سریع برنامه را دوباره انجام دهند. برخی از برنامه های نرم افزاری حتی می توانند اثرات تنظیمات مختلف را الگوبرداری کنند ، بنابراین مدیران پروژه می توانند نتایج را مقایسه کرده و سودمندترین گزینه را انتخاب کنند. با استفاده از نرم افزار ، می گوید: "شما می توانید برنامه را در کسری از ثانیه محاسبه کنید."
• تأثیر بصری بیشتر: نمودارهای شبکه CPM و نمودارهای گانت از برنامه های مسیر بحرانی ، به مدیران پروژه درک سریع از جدول زمانی و پیشرفت یک پروژه می دهد. با مراجعه به این ابزارهای بصری ، مدیران پروژه و اعضای تیم می توانند درک بصری تر از مسیر یک پروژه را نسبت به آنچه ممکن است با یک گزینه کمتر بصری پویا ایجاد کنند ، توسعه دهند.

مضرات روش مسیر بحرانی

با وجود این مزایا ، روش مسیر بحرانی دارای اشکالاتی است ، مانند عدم توانایی آن در گرفتن محدودیت های منابع. در حالی که نرم افزار CPM می تواند کار دستی را کاهش دهد ، همچنین به تحقیقات پیچیده ای نیز نیاز دارد و ممکن است برای انواع پروژه مناسب نباشد.

در زیر برخی از رایج ترین مضرات استفاده از روش مسیر بحرانی وجود دارد:

• افزایش پیچیدگی: روش مسیر بحرانی شامل محاسبات پیچیده با بسیاری از قسمت های متحرک است. در حالی که نرم افزار می تواند محاسبات را خودکار کند ، وارد کردن اطلاعات دقیق نیاز به تحقیقات دقیق دارد و خطر خطای انسانی را از بین نمی برد."شما نمی توانید بیش از حد اعتماد داشته باشید. شما باید به طور مستقل برنامه ای را که نتیجه می گیرد تأیید کنید. ""هر روز درگیری و ناهنجاری می بینم."
• کاهش کاربرد: همه انواع پروژه خود را به روش مسیر بحرانی وام نمی دهند. به عنوان مثال ، CPM مستلزم آن است که جدول زمانی قابل پیش بینی و قابل تکرار باشد. CPM مناسب برای پروژه های خلاقانه مانند طراحی محصول یا کارهای تحقیقاتی نیست که اغلب به روش های غیرقابل پیش بینی جمع می شوند. در انتهای دیگر طیف ، فعالیت های تکراری یا مستقل به خوبی برای CPM مناسب نیستند. به عنوان مثال ، یک برنامه نگهداری هفتگی ممکن است شامل تمیز کردن ده ها دستگاه باشد ، اما ترتیب سرویس دهی ماشین ها اهمیتی ندارد. در این سناریو ، CPM ارزش افزوده ای را اضافه نمی کند زیرا هیچ وابستگی به کار وجود ندارد ، بنابراین هیچ مسیر بحرانی وجود ندارد.
• کاهش توجه به کارهای طبقه بالا: هنگام استفاده از روش بحرانی مسیر ، مدیران پروژه روی کارهای مسیر بحرانی تمرکز می کنند. در حالی که مسیر بحرانی مدت زمان کل پروژه را تعیین می کند ، استفاده از این روش می تواند نادیده گرفتن وظایف غیر بحرانی یا پر کف را آسانتر کند ، بنابراین منجر به تأخیر می شود. به عنوان مثال ، نصب سیستم الکتریکی در یک ساختمان جدید در مسیر بحرانی نیست زیرا این امر می تواند در طی یک پنجره بزرگ از زمان رخ دهد. با این حال ، اگر مدیران پروژه کار سیم کشی را فراموش کنند یا آن را خیلی طولانی به تأخیر بیندازند ، باز هم بر تاریخ تکمیل تأثیر می گذارد.
• بینش کمتر در مورد محدودیت های منابع: یکی دیگر از اشکالات روش مسیر بحرانی این است که بینش خوبی در مورد چگونگی تأثیر محدودیت های منابع بر زمان بندی پروژه ارائه نمی دهد. نمودار شبکه و جدول CPM در دسترس بودن تجهیزات یا منابع نیروی کار را در نظر نمی گیرد. در عین حال، CPM همپوشانی استفاده از منابع را برجسته نمی کند، که می تواند منجر به تراکم شود. به عنوان مثال، همپوشانی در برنامه ممکن است به معنای تعداد زیاد کارگران در یک مرکز سرور یا ماشین آلات سنگین بیش از حد در یک سایت ساخت و ساز باشد. همپوشانی های بدون توجه ممکن است باعث انباشته شدن تجارت شوند، که زمانی است که چندین تاجر، مانند برق کارها و لوله کش ها، سعی می کنند به طور همزمان در یک مکان کار کنند، که به طور بالقوه باعث تأخیر، خطرات ایمنی و هزینه های پیش بینی نشده می شود. این مشکلات زمانی تشدید می شود که یک شرکت پروژه های متعددی در دست اجرا داشته باشد و باید منابع را بین آنها هماهنگ کند. CPM به تنهایی برای تشخیص این مسائل مفید نیست. مدیران پروژه باید از تخصص سایر متخصصان و تکنیک های زمان بندی مبتنی بر منابع برای کسب بینش لازم در مورد مدیریت منابع استفاده کنند.

چگونه تصمیم بگیرید که آیا برنامه ریزی مسیر بحرانی برای پروژه شما مناسب است یا خیر

در حالی که روش مسیر بحرانی می تواند به مدیران پروژه در اولویت بندی وظایف برای بسیاری از پروژه ها کمک کند، اما همیشه راه حل مناسبی نیست. مهم است که پروژه خود را از قبل ارزیابی کنید و تعیین کنید که آیا CPM به ارزش پروژه شما می افزاید یا خیر.

در زیر برخی از ملاحظات کلیدی هنگام تصمیم گیری در مورد اینکه آیا روش مسیر بحرانی برای پروژه شما مناسب است آورده شده است:

• الزامات مشتری: آیا مشتری شما یک برنامه زمانبندی CPM می خواهد؟برای مشتریان خاص، مانند سازمان های دولتی بزرگ و نهادهای عمومی، تهیه یک برنامه زمان بندی مسیر بحرانی الزامی است. این پروژه ها اغلب مستلزم سرمایه گذاری های بزرگ هستند و به کنترل های پروژه مانند CPM نیاز دارند که به مشتری راه انداز نظارت بر پیشرفت را می دهد. اگر مشتری درخواست CPM داشته باشد، شما چاره ای جز استفاده از آن ندارید.
• تعهدات قراردادی: آیا قرارداد شما شامل بندهای مجازات است که به مستندات CPM نیاز دارند؟قراردادهای مربوط به پروژه های گران قیمت و حساس به زمان اغلب حاوی بندهایی است که مجازات هایی را برای پیمانکاران برای تأخیر اعمال می کند ، مگر اینکه پیمانکار بتواند ثابت کند که تأخیرها در اثر عوامل غیرقابل کنترل ایجاد شده است یا مشتری مقصر است. اگر یک قرارداد مشخص کند که یک برنامه CPM مبنای اثبات مطالبات و تقابل ها است ، پس از آن مدیران پروژه نیاز به اجرای CPM دارند. حتی هنگامی که قراردادها این موضوع را مشخص نمی کنند ، دادگاه ها معمولاً CPM را به عنوان مشروعیت می شناسند ، بنابراین ایده خوبی است که از برنامه ریزی CPM در هنگام تأخیرها ممکن است عواقب مالی یا قانونی داشته باشد.
• پیش بینی کار: آیا کار رمان یا تعریف نشده است؟روش مسیر بحرانی به پیش بینی های دقیق مدت زمان کار متکی است. پروژه ای که جدید است ، یا شامل کارهایی است که قبلاً هرگز انجام نشده است ، و پروژه هایی با نرخ تولید نامشخص مانند پروژه های خلاقانه برای CPM مطابقت خوبی ندارند. به همین ترتیب ، پروژه هایی که مدیران را ملزم به تعریف کار در هنگام پیشرفت ، مانند کشف یا پروژه های تحقیقاتی می کنند ، برای برنامه ریزی CPM مناسب نیستند.
• مهلت ها: آیا این پروژه تاریخ تکمیل بحرانی دارد؟بیشترین نقاط قوت برنامه ریزی CPM دقت و پتانسیل آن است که به برنامه ریزان پروژه اجازه می دهد بدون تأثیرگذاری در تاریخ تکمیل ، با تغییرات سازگار شوند. اگر تاریخ تکمیل انعطاف پذیر باشد ، سپس مدیران پروژه باید از فرآیند پیچیده و وقت گیر استفاده از CPM جلوگیری کنند.
• وابستگی های کار: آیا باید وظایف به ترتیب خاص انجام شود؟برای اینکه مدیران پروژه بتوانند یک مسیر مهم را ایجاد کنند ، پروژه ها باید وابستگی به کار داشته باشند. اگر این پروژه نظم مهمی از فعالیت ها نداشته باشد ، CPM ارزش آن را به پروژه اضافه نمی کند.
• ارزش و مدت پروژه: آیا پروژه دارای ارزش بالایی است؟آیا مدت پروژه از شش هفته فراتر خواهد رفت؟تولید و مدیریت یک برنامه مسیر بحرانی بسیار فشرده است ، بنابراین مدیران پروژه فقط باید CPM را در پروژه هایی که دامنه ، مدت و ارزش قابل توجهی دارند ، اعمال کنند. در حالی که استثنائاتی وجود دارد ، یک نامزد خوب برای CPM معمولاً یک پروژه پیچیده است و حداقل چند ماه طول می کشد. این پروژه ها به طور کلی شامل چندین جریان کاری و کارگروه تخصصی یا پیمانکاران فرعی هستند. از نظر هزینه ، براساس جوانب مثبت مانند بیل پپون و دستورالعمل های خرید یا الزامات پیمانکاری برای آژانس های دولتی ، بودجه های صعودی 750،000 دلار یا 1 میلیون دلار معمولاً CPM را توجیه می کند. برخی از آژانس های دولتی حداقل آستانه قرارداد ، اغلب 1 میلیون دلار را تعیین می کنند که به برنامه CPM نیاز دارد. تعداد مناسب نسبت به اندازه ، بودجه و خطرات مالی یک پروژه است. به عنوان مثال ، یک شرکت نوپا یا مشاغل کوچک که در صورت مواجهه با عواقب قانونی یا مالی ناشی از تأخیرها ، باعث می شود که CPM حتی اگر بودجه زیر 1 میلیون دلار باشد ، از کار خارج شود.

برای کمک به تصمیم گیری در مورد اینکه آیا روش مسیر بحرانی برای پروژه شما مناسب است ، می توانید از طریق درخت تصمیم گیری زیر کار کنید. در حالی که ممکن است دلایل دیگری برای استفاده از CPM وجود داشته باشد ، مانند استفاده از آن در پروژه های ساده به عنوان یک تجربه یادگیری ، این درخت تصمیم در بیشتر موارد یک راهنمای مفید خواهد بود.

با استفاده از صفحه هوشمند بیشترین استفاده را از CPM برای پروژه های خود داشته باشید

از مدیریت ساده وظیفه و برنامه ریزی پروژه گرفته تا مدیریت پیچیده منابع و نمونه کارها ، صفحه هوشمند به شما در بهبود همکاری و افزایش سرعت کار کمک می کند - به شما اجازه می دهد تا کارهای بیشتری انجام دهید.

پلتفرم SmartSheet برنامه ریزی ، ضبط ، مدیریت و گزارش کار را از هرجای دیگر آسان می کند و به تیم شما کمک می کند تا مؤثرتر باشد و کارهای بیشتری انجام شود. در مورد معیارهای کلیدی گزارش دهید و در زمان واقعی کار را با گزارش های رول ، داشبورد و گردش کار خودکار ساخته شده برای اتصال و اطلاع رسانی تیم خود به کار خود ادامه دهید.

هنگامی که تیم ها در مورد کار و شفافیت وضوح دارند ، هیچ چیزی در این مورد وجود ندارد که در همان زمان چه چیزی می توانند انجام دهند. امروز SmartSheet را به صورت رایگان امتحان کنید.